כל אירוע שרוצים לערוך, צריך לחשוב היטב איפה רוצים לערוך אותו ואיזו מטרה הוא בא לשרת.
אם רוצים שיגיעו כמה שיותר אנשים צריך לבדוק מה רמת הקרבה של האנשים ומה רמת המחויבות שלהם והאם יהיה להם מורכב מאוד להגיע לאירוע או לא.
איך בוחרים מיקום של אולם אירועים
כאשר מדובר על אירוע שרוב האנשים מתגוררים במרכז הארץ, זה אך טבעי שיבחר מקום שהוא אחד מהאולמות במרכז. אין טעם לנסות לערוך אירוע בצפון הארץ או בדרום הארץ כאשר רוב המוזמנים הם ממרכז הארץ. לא משנה כמה אירוע יכול להיות חשוב בעיננו, ברגע שאנחנו רוצים שהרבה אנשים יבואו, לרוב יהיו להם תוכניות שיותר חשובות להם ולכן ההתעקשות לערוך את האירוע במקום שלא יהיה להם נוח היא מיותרת לחלוטין.
מדוע כדאי לערוך אירוע באולמות במרכז?
בגלל שרוב אוכלוסיית מדינת ישראל נמצאת במרכז הארץ אז עדיף להיות במצב שבו חוגגים את האירוע באולמות במרכז מאשר לטרטר את האנשים מכל קצוות הארץ. כאשר הופכים את האירוע לנגיש יותר לאנשים אז אפשר ליצור התגייסות טובה יותר שלהם להגיע. אם מדובר באירוע שחשוב לנו שיגיעו הרבה אנשים כדאי לקיים אותו ביום חמישי ולא באמצע השבוע כי אז יותר קל לאנשים להגיע (רובם לא עובדים ביום שישי).
דרכי הגעה לאולם אירועים
חשוב מאוד לדאוג שיהיה מקום חנייה משום שאין דבר מתסכל יותר להגיע לאירוע ואז להתחיל לחפש איפה להחנות את הרכב ואיך להגיע מהרכב לאירוע עצמו. יתרה מכך, כאשר מדובר על חתונה או אירוע שיש בו הרבה צעירים, מעבר לכך שמומלץ לקיים אותו באחד מהאולמות במרכז, כדאי מאוד לארגן הסעה מסודרת אליו. ברגע שיש הסעה מסודרת יש פחות סיכון לתאונות דרכים וגם האורחים מרגישים יותר בנוח לשתות משום שהם לא צריכים לנהוג אחר כך. כאשר מדובר על אירוע שמתקיים באולמות במרכז הקושי של תיאום ההסעה לאירוע וכמובן העלויות הופכות לזולות יותר. אין דברים מתסכל יותר מאשר אירוע שבלאו הכי עולה כסף ואז צריך להוציא המון כסף על מוניות או דלק. כאשר האירוע מתקיים באולמות במרכז, הכל הופך לפשוט יותר, קרוב יותר וזמין יותר.
לבוש לאירוע באולמות במרכז
אזור המרכז הינו אזור אשר מזג האוויר בו איננו קיצוני, לכן בחורף יהיו שבועות בודדים של סערה ובשאר הזמן מזג האוויר יהיה נעים. כך גם בקיץ החום במרכז איננו קיצוני כמו בדרום הארץ. לכן נוח יותר ללבוש בגדים קלים בקיץ ובחורף אין חשש גדול לגשמים שיהרסו את הבגד ואת התסרוקת באותו הערב. אולמות במרכז גם מתאימים את עצמם למזג האוויר לדוגמה בחורף האירועים יתרחשו בתוך האולם ולא בחצר. ובקיץ הם מטפחים את החצר ומוסיפים לה מאווררים בימי הקיץ החמים, כדי שיהיה נעים לכל האורחים.